Was macht man in diesem Beruf?

Sachbearbeiter Finanzen kümmern sich um die laufenden finanziellen Vorgänge einer Organisation. Dazu gehören das Prüfen und Buchen von Rechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, das Mahnwesen sowie die Abstimmung von Konten. In Behörden, Hochschulen und Forschungseinrichtungen steht oft die Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln im Vordergrund: Mittel werden angeordnet, Ausgaben auf Haushaltsstellen verbucht und die Einhaltung des Haushaltsrechts geprüft. Im projektbezogenen Finanzmanagement betreuen Sachbearbeiter Drittmittel- oder Förderprojekte, erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise und achten auf die Vorgaben der Geldgeber. Auch die Mitarbeit an Jahresabschlüssen, Haushaltsplänen und Berichten gehört häufig dazu.

Arbeitsalltag

Die Arbeit findet überwiegend im Büro am Bildschirm statt, meist in einer festen Kernarbeitszeit oder Gleitzeit ohne Schicht- und Nachtdienst. Gearbeitet wird mit Buchhaltungs- und Haushaltssoftware wie SAP, DATEV, HKR-Verfahren oder branchenspezifischen Programmen sowie mit Tabellenkalkulation. Ein großer Teil des Tages besteht aus dem Prüfen von Belegen, dem Erfassen von Buchungen und der Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen, Lieferanten, Zuwendungsgebern oder Kassen. Telefonate und E-Mails gehören dazu, direkter Publikumsverkehr ist selten. Zum Monats-, Quartals- und Jahresende sowie vor Abgabefristen für Verwendungsnachweise steigt der Zeitdruck spürbar. Genauigkeit ist wichtig, weil Fehler Rückforderungen oder Prüfbemerkungen nach sich ziehen können. In vielen Organisationen ist mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen möglich, seit Akten und Belege zunehmend elektronisch geführt werden.

Perspektiven

Der Bedarf an Fachkräften im Finanz- und Rechnungswesen ist stabil, besonders im öffentlichen Dienst, wo viele Beschäftigte in den Ruhestand gehen. Mehrere Arbeitgeber öffnen Stellen ausdrücklich für Seiteneinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung. Mit Weiterbildungen zum Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter oder im Verwaltungsbereich über den Verwaltungslehrgang II bzw. zum Verwaltungsfachwirt sind höher eingruppierte Stellen, Teamleitungen oder Aufgaben im Controlling erreichbar. Die Digitalisierung verändert den Beruf: Routinebuchungen werden zunehmend automatisiert, Prüf-, Klärungs- und Beratungsaufgaben gewinnen an Gewicht.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Körperlich ist der Beruf wenig belastend; Heben, langes Stehen oder Gehen fallen kaum an. Die Hauptanforderungen liegen in dauerhafter Bildschirmarbeit, Konzentration auf Zahlen und Details, dem Lesen von Belegen und Tabellen sowie im Umgang mit Fristen. Für Menschen mit Seheinschränkung helfen Großbildschirme, Vergrößerungssoftware, Screenreader und Braillezeilen, wobei die Barrierefreiheit der eingesetzten Fachsoftware vorab geklärt werden sollte. Bei Einschränkungen des Bewegungsapparats unterstützen höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle, Spezialtastaturen und Spracheingabe. Hörbeeinträchtigte Beschäftigte profitieren davon, dass viel schriftlich abgestimmt wird; für Besprechungen gibt es Hörtechnik oder Schriftdolmetschung. Die technischen Arbeitshilfen und eine mögliche Arbeitsassistenz fördert das Integrations- bzw. Inklusionsamt, beim Einstieg kann die Agentur für Arbeit einen Eingliederungszuschuss zahlen. Öffentliche Arbeitgeber laden schwerbehinderte Bewerber nach § 165 SGB IX zum Vorstellungsgespräch ein, sofern die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt. Bei Belastungsspitzen schützt die Freistellung von Mehrarbeit nach § 207 SGB IX, die Schwerbehindertenvertretung unterstützt bei der Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsplatz.