Was macht man in diesem Beruf?

Sachbearbeiter im Rechnungswesen sorgen dafür, dass alle Zahlungsströme eines Betriebs oder einer Verwaltung korrekt erfasst und nachvollziehbar sind. Sie prüfen eingehende Rechnungen sachlich und rechnerisch, kontieren und buchen sie, erstellen Ausgangsrechnungen und behalten offene Posten im Blick. Zum Aufgabenbereich gehören der Zahlungsverkehr, das Mahnwesen, die Abstimmung von Konten und die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. In der öffentlichen Verwaltung kommt die Haushaltsbewirtschaftung hinzu: Mittel werden angeordnet, Haushaltsstellen überwacht und Zahlen für die Haushaltsplanung oder den Jahresabschluss nach kameralen oder doppischen Regeln aufbereitet.

Arbeitsalltag

Gearbeitet wird fast ausschließlich im Büro am Bildschirm, meist mit Buchhaltungs- oder Finanzsoftware wie SAP, DATEV oder kommunalen Haushaltsprogrammen sowie mit Tabellenkalkulation. Viele Belege kommen inzwischen digital über Rechnungsworkflows an, Papierbelege werden zum Teil noch gescannt und abgelegt. Der Tag besteht aus konzentrierter Einzelarbeit, Rückfragen bei Fachabteilungen, Lieferanten oder Kunden per Telefon und E-Mail sowie Abstimmungen im Team. Die Arbeitszeiten sind in der Regel geregelt, häufig mit Gleitzeit; Schicht- oder Nachtarbeit gibt es nicht. Zum Monatsende, zum Jahresabschluss und bei Prüfungen steigt der Zeitdruck spürbar, Fristen für Zahlungen und Meldungen sind einzuhalten. Homeoffice ist in vielen Betrieben und Verwaltungen teilweise möglich.

Perspektiven

Fachkräfte im Rechnungswesen werden in nahezu allen Branchen und in der öffentlichen Verwaltung gesucht. Die Digitalisierung verändert die Arbeit: Routinebuchungen werden zunehmend automatisiert, gefragt sind dafür Prüfung, Klärung von Abweichungen und Systemkenntnis. Mit Fortbildungen zum Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter oder zum Verwaltungsfachwirt öffnen sich Wege in die Abschlusserstellung, das Controlling oder in die Leitung eines Sachgebiets. Im öffentlichen Dienst führt der Angestelltenlehrgang II zu höheren Entgeltgruppen.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Die Tätigkeit ist körperlich wenig belastend: Es wird überwiegend gesessen, schweres Heben fällt kaum an, das Tragen von Aktenordnern lässt sich organisieren. Die zentralen Anforderungen sind lange Bildschirmarbeit, Konzentration auf Zahlen und Details, Telefonate sowie Termindruck in Abschlussphasen. Hilfreich sind ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und passendem Stuhl, große Monitore, Vergrößerungssoftware, Screenreader und Braillezeile, Spracheingabe oder Headsets mit Hörsystemanbindung. Wichtig ist, dass die eingesetzte Finanzsoftware mit Hilfsmitteln funktioniert; das sollte vor Arbeitsbeginn mit der IT geklärt werden. Technische Arbeitshilfen und Arbeitsassistenz fördert das Integrations- bzw. Inklusionsamt, bei Neueinstellungen kann die Agentur für Arbeit einen Eingliederungszuschuss zahlen. Gleitzeit, Homeoffice und eine geplante Verteilung von Abschlussarbeiten helfen, Belastungsspitzen abzufedern. Öffentliche Arbeitgeber, die diesen Beruf häufig ausschreiben, müssen schwerbehinderte Bewerber nach § 165 SGB IX in der Regel zum Vorstellungsgespräch einladen.