Office-Management

Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) im Kleeblatt im Referat L.5 „Ressourcen­management“

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)

📍 Bonn

Region: Deutschland gesamt

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Arbeitszeit

Vollzeit

Berufserfahrung

Mit Berufserfahrung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Veröffentlicht

16.10.2026

Branche

Öffentlicher Dienst & Verbände

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektor­übergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027

eine Büromanagerin / einen Büromanager (w/m/d) im Kleeblatt
Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund)
im Referat L.5 „Ressourcen­management“

am Dienstort Bonn.

Das Referat L.5 ist unter anderem für die zentrale Koordination deutscher internationaler Katastrophenhilfe für die Ukraine und die betroffenen Anrainer­staaten zuständig. Hierfür organisiert das Referat in Zusammen­arbeit mit den Bundes­ländern den Transport von Patientinnen und Patienten, die im Zusam­men­hang mit dem Krieg in der Ukraine eine medizinische Behandlung benötigen. Der Prozess, auf welchem diese Aufgabe beruht, nennt sich Kleeblatt­mechanismus.

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Über das Unternehmen

Logo von Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) in Bonn gilt als ein vorbildlicher Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion großschreibt. Das BBK bietet Menschen mit Schwerbehinderung eine wertvolle Möglichkeit, sich in einem bedeutenden und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld einzubringen. Chancengleichheit ist ein zentraler Wert des Unternehmens, das aktiv daran arbeitet, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsklima zu schaffen. Mit zahlreichen Karrierechancen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das BBK seine Mitarbeiter dabei, ihre Talente und Fähigkeiten optimal einzusetzen. Die Förderung von Vielfalt und die Anerkennung unterschiedlicher Perspektiven bereichern nicht nur das Team, sondern kommen auch der gesamten Gesellschaft zugute. Menschen mit Schwerbehinderung finden im BBK nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein unterstützendes Umfeld, in dem ihre Beiträge wertgeschätzt werden. Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe bietet somit einen idealen Rahmen für diejenigen, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben. Jobsuchende mit Schwerbehinderung sind herzlich eingeladen, Teil dieses engagierten und inklusiven Teams zu werden.

Öffentlicher Arbeitgeber: Einladung zum Vorstellungsgespräch

Öffentliche Arbeitgeber müssen schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen, sofern die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt (§ 165 SGB IX). Geben Sie Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung dazu in der Bewerbung an.

Alle Stellen im öffentlichen Dienst →

Mehr zum Beruf: Bürokaufmann & Assistenz

Bürokaufleute und Assistenzkräfte organisieren Büroabläufe, unterstützen Geschäftsführung, Abteilungen oder Arztpraxen und Kliniken bei Korrespondenz, Terminen, Dokumentation und kaufmännischen Aufgaben.

Gehalt mit Berufserfahrung: rund 3.400 € brutto im Monat

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Standort: Bonn

🗺️ Region: Deutschland gesamt

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Häufig gestellte Fragen

Welche Rechte habe ich als schwerbehinderter Bewerber?

Als schwerbehinderter Mensch haben Sie Anspruch auf besondere Unterstützung im Bewerbungsprozess. Arbeitgeber ab 20 Beschäftigten sind verpflichtet, mindestens 5% ihrer Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen zu besetzen. Sie haben das Recht, Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsprozess offenzulegen, sind dazu aber nicht verpflichtet.

Muss ich meine Schwerbehinderung in der Bewerbung angeben?

Nein, Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Schwerbehinderung in der Bewerbung anzugeben. Es kann jedoch von Vorteil sein, da viele Arbeitgeber gezielt nach schwerbehinderten Bewerbern suchen und Sie dadurch von besonderen Förderungen und Schutzrechten profitieren können.

Welche Unterstützung kann ich bei der Bewerbung erhalten?

Das Integrationsamt und die Agentur für Arbeit bieten verschiedene Unterstützungsmaßnahmen an, darunter Beratung, Coaching und finanzielle Förderung für Arbeitgeber. Auch technische Hilfsmittel und Arbeitsplatzanpassungen können gefördert werden.

Was ist ein Schwerbehindertenausweis?

Ein Schwerbehindertenausweis wird Menschen mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 ausgestellt. Er dient als Nachweis der Schwerbehinderung und ermöglicht den Zugang zu verschiedenen Nachteilsausgleichen und Schutzrechten im Arbeitsleben, wie z.B. besonderer Kündigungsschutz und zusätzlicher Urlaub.

Habe ich Anspruch auf besonderen Kündigungsschutz?

Ja, als schwerbehinderter Mensch genießen Sie einen besonderen Kündigungsschutz. Eine Kündigung bedarf der vorherigen Zustimmung des Integrationsamtes. Dieser Schutz gilt jedoch erst nach mindestens sechs Monaten Beschäftigungsdauer.

Welche Vorteile haben Arbeitgeber bei der Einstellung?

Arbeitgeber können von verschiedenen Förderungen profitieren, darunter Eingliederungszuschüsse, Förderung von Arbeitsplatzausstattung und technischen Arbeitshilfen sowie Beratung und Begleitung durch Integrationsämter. Dies kann die Einstellung und Beschäftigung erleichtern.

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