Bundesweit liegt das Gehalt für Sachbearbeiter Entgeltabrechnung mit Berufserfahrung bei rund 3.800 € brutto im Monat (Median). Aufs Jahr gerechnet sind das etwa 45.600 €. Bei einer 40-Stunden-Woche entspricht das rund 21,92 € brutto pro Stunde.

In der Stufe „Berufseinstieg“ liegt der Median bei 3.200 €, in der Stufe „Mit langjähriger Erfahrung“ bei 4.600 €. Dazwischen liegen 1.400 € im Monat oder rund 44 Prozent – mehr Erfahrung macht sich in diesem Beruf also spürbar bemerkbar.

Über alle Stufen reicht die Spanne von 2.800 € bis 5.400 €. Wo Sie darin landen, hängt vor allem von Tarifbindung, Größe und Branche des Arbeitgebers, Ihrer Qualifikation, der Verantwortung in der Stelle und der Region ab. Zulagen, Schichtzuschläge und Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld kommen gegebenenfalls hinzu; sie sind in den Werten nicht enthalten.

An der Spitze stehen Hamburg (4.100 €), Hessen (4.070 €) und Baden-Württemberg (4.030 €). Am unteren Ende liegt Mecklenburg-Vorpommern mit 3.190 €. Zwischen dem höchsten und dem niedrigsten Wert liegen damit 910 € im Monat.

Ein höheres Gehalt bedeutet nicht automatisch mehr Kaufkraft: In Ländern mit hohem Lohnniveau sind meist auch Mieten und Lebenshaltung teurer. Die meisten offenen Stellen für Sachbearbeiter Entgeltabrechnung gibt es bei uns derzeit in Hessen (1).

In Teilzeit sinkt das Gehalt im Verhältnis zur Arbeitszeit. Ausgehend vom bundesweiten Median und einer 40-Stunden-Woche ergeben sich rechnerisch rund 2.850 € bei 30 Wochenstunden und rund 1.900 € bei 20 Wochenstunden. Gilt beim Arbeitgeber eine kürzere Vollzeit, etwa 38,5 oder 39 Stunden, fällt der Teilzeitanteil entsprechend etwas höher aus.

Schwerbehinderte Beschäftigte haben einen eigenen Anspruch auf Teilzeit, wenn die kürzere Arbeitszeit wegen der Behinderung notwendig ist (§ 164 Absatz 5 SGB IX). Mehr dazu im Ratgeber Minijob und Teilzeit mit Schwerbehinderung.

Eine Schwerbehinderung ändert nichts am Gehalt: Für gleiche Arbeit steht Ihnen dieselbe Bezahlung zu, eine Benachteiligung wegen der Behinderung ist verboten (§ 164 Absatz 2 SGB IX). Dazu kommen Ausgleiche, die sich in Euro beziffern lassen:

• Fünf Tage Zusatzurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche (§ 208 SGB IX). Beim Median für Sachbearbeiter Entgeltabrechnung entsprechen diese bezahlten freien Tage rechnerisch rund 880 € im Jahr. Zusatzurlaub und Arbeitszeit
• Behinderten-Pauschbetrag bei der Steuer: bei einem GdB von 50 sind es 1.140 € im Jahr, die Ihr zu versteuerndes Einkommen senken – das Netto steigt, ohne dass sich das Brutto ändert. Pauschbetrag und Steuervorteile
• Lohnkostenzuschüsse wie der Eingliederungszuschuss gehen an den Arbeitgeber. Ihr Gehalt bleibt davon unberührt – im Vorstellungsgespräch ist die Förderung aber ein gutes Argument. Lohnkostenzuschuss erklärt
• Freistellung von Mehrarbeit auf Verlangen (§ 207 SGB IX): Sie müssen nicht länger als acht Stunden werktäglich arbeiten.

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