Was macht man in diesem Beruf?

Vertragsmanager sorgen dafür, dass Verträge zwischen einem Unternehmen oder einer Einrichtung und ihren Vertragspartnern sauber zustande kommen und während der Laufzeit eingehalten werden. Im Einkauf betrifft das vor allem Liefer-, Rahmen- und Dienstleistungsverträge. Sie bereiten Verträge vor, prüfen Angebote und Vertragsentwürfe auf Risiken, verhandeln Konditionen mit und überwachen Fristen, Kündigungstermine und Preisanpassungen. In Kliniken, Behörden und anderen öffentlichen Einrichtungen kommt das Vergaberecht hinzu: Ausschreibungen müssen nach GWB, VgV oder UVgO vorbereitet und dokumentiert werden. Im Bau steht häufig das Nachtragsmanagement nach VOB/B im Mittelpunkt, also die Prüfung und Bewertung zusätzlicher oder geänderter Leistungen und deren Abrechnung.

Arbeitsalltag

Der größte Teil der Arbeit findet am Schreibtisch statt. Vertragsmanager lesen und vergleichen umfangreiche Vertragstexte, Leistungsverzeichnisse und Angebote, pflegen Vertragsdatenbanken und schreiben Stellungnahmen. Dazu kommen Abstimmungen mit Fachabteilungen, Rechtsabteilung, Controlling und Lieferanten, oft in Besprechungen oder Videokonferenzen. Im Baubereich gehören Termine auf der Baustelle oder beim Auftraggeber dazu, um Mehrleistungen nachzuvollziehen. Die Arbeitszeit liegt meist in der Kernzeit eines Bürotags, Schichtdienst gibt es nicht. Zeitdruck entsteht durch Ausschreibungsfristen, Kündigungstermine, Jahresabschlüsse und Fristen für Nachtragsforderungen. Verhandlungen und Streitfälle können belastend sein, weil es oft um hohe Summen geht und Verantwortung für Fehler direkt sichtbar wird. Viele Arbeitgeber ermöglichen tageweise mobiles Arbeiten.

Perspektiven

Vertragsmanagement wird in vielen Branchen wichtiger, weil Lieferketten, Rechtsvorschriften und Dokumentationspflichten komplexer werden. Gesucht werden Fachkräfte in der Industrie, im Bau, im Gesundheitswesen, in der Energiewirtschaft und im öffentlichen Dienst. Mit Erfahrung ist der Aufstieg zur Teamleitung im Einkauf oder Vertragsmanagement, zur Leitung einer Vergabestelle oder in den strategischen Einkauf möglich. Spezialisierungen etwa auf Vergaberecht, IT-Verträge oder Bauvertragsrecht verbessern die Chancen. Digitale Vertragsmanagementsysteme verändern die Arbeit, ersetzen aber nicht die Prüfung und Verhandlung.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Der Beruf verlangt wenig körperliche Arbeit, aber viel Lesen, Bildschirmarbeit und Konzentration über längere Zeit. Wer schlecht sieht, braucht oft Vergrößerungssoftware, Screenreader oder eine Braillezeile; hinderlich sind eingescannte Vertragsunterlagen, die nicht maschinenlesbar sind, weshalb Texterkennung und barrierefreie Dokumentvorlagen wichtig sind. Für Menschen mit Einschränkungen in Händen oder Armen helfen Spracheingabe und ergonomische Eingabegeräte. Höhenverstellbare Tische und ein ruhiger Arbeitsplatz erleichtern lange Lesephasen. Telefonate und Verhandlungen lassen sich bei Höreinschränkungen teilweise auf schriftliche Kommunikation, Videokonferenzen mit Untertiteln oder Höranlagen verlagern. Baustellenbegehungen sind im Bau nicht in jeder Stelle erforderlich und können mit Kollegen geteilt werden. Ein Führerschein ist meist nicht nötig. Fristendruck lässt sich durch gute Planung, klare Vertretungsregeln und flexible Arbeitszeiten abfedern. Das Integrations- bzw. Inklusionsamt fördert technische Arbeitshilfen und Arbeitsassistenz, die Agentur für Arbeit unterstützt die Einstellung etwa mit einem Eingliederungszuschuss.