Was macht man in diesem Beruf?

Sachgebietsleiter tragen die Verantwortung für einen fachlich abgegrenzten Teil einer Verwaltung. Das kann das Sachgebiet Haushalt einer Kommune sein, der Tiefbau in einem Bauamt oder ein Grundsatzreferat bei einem Sozialversicherungsträger. Sie verteilen die Arbeit im Team, entscheiden schwierige Einzelfälle, zeichnen Bescheide und Vorlagen ab und vertreten das Sachgebiet gegenüber der Amts- oder Abteilungsleitung, gegenüber Gremien wie Gemeinderat oder Ausschüssen sowie gegenüber Bürgern, Firmen und anderen Behörden. Häufig übernehmen sie zusätzlich die stellvertretende Leitung der nächsthöheren Einheit. Neben der Führung bleibt ein eigener fachlicher Anteil: Stellungnahmen schreiben, Konzepte entwickeln, Haushaltsansätze planen oder Bauvorhaben steuern.

Arbeitsalltag

Der Alltag findet überwiegend im Büro am Bildschirm statt, verbunden mit vielen Besprechungen. Dazu gehören Teamrunden, Abstimmungen mit anderen Sachgebieten, Personalgespräche und Termine mit externen Beteiligten. Je nach Fachrichtung kommen Außentermine hinzu, im Tiefbau etwa Baustellenbegehungen und Abnahmen, die Gehen auf unebenem Gelände und Arbeiten bei jedem Wetter bedeuten. Die Arbeitszeit liegt meist im Rahmen der Gleitzeit, doch Sitzungen von Ausschüssen oder Räten finden oft am späten Nachmittag oder Abend statt. Zeitdruck entsteht vor allem vor Fristen, etwa bei der Haushaltsaufstellung, bei Vorlagen für Gremien oder bei Gesetzesänderungen, die schnell umgesetzt werden müssen. Hinzu kommen Konflikte im Team, Personalengpässe und die Verantwortung für Entscheidungen, die rechtlich und politisch geprüft werden.

Perspektiven

Die Sachgebietsleitung ist häufig die erste Führungsebene im gehobenen Dienst. Wer sich bewährt, kann in die Amts-, Abteilungs- oder Referatsleitung aufsteigen, wofür oft ein Masterabschluss oder die Qualifikation für den höheren Dienst verlangt wird. Wegen vieler altersbedingter Abgänge suchen Kommunen, Länder und Sozialversicherungsträger laufend Führungskräfte, besonders in technischen Bereichen und in der Finanzverwaltung. Fortbildungen zu Führung, Verwaltungsrecht, Digitalisierung und Projektmanagement werden in der Regel vom Arbeitgeber angeboten. Teilzeit und geteilte Führung sind in vielen Verwaltungen möglich, aber nicht überall üblich.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Die Tätigkeit ist überwiegend Kopf- und Bildschirmarbeit, körperlich schwere Arbeit fällt kaum an. Wichtig sind lange Phasen am Rechner, viel Lesen von Akten und Vorlagen, Gesprächsführung in Besprechungen und Belastbarkeit bei Fristen und Konflikten. In technischen Sachgebieten kommen Außentermine hinzu, für die oft ein Führerschein erwartet wird. Bewährte Hilfen sind ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, Vergrößerungs- und Vorlesesoftware, Braillezeile, Höranlagen oder Schriftdolmetschen für Sitzungen und eine Arbeitsassistenz. Technische Arbeitshilfen und Arbeitsassistenz fördert das Integrations- bzw. Inklusionsamt, bei Einstellung kann die Agentur für Arbeit einen Eingliederungszuschuss zahlen. Öffentliche Arbeitgeber müssen schwerbehinderte Bewerber nach § 165 SGB IX zum Vorstellungsgespräch einladen, sofern die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt. Die Schwerbehindertenvertretung ist an Auswahlverfahren beteiligt und kann bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes unterstützen.