Was macht man in diesem Beruf?

Projektkaufleute sorgen dafür, dass ein Projekt wirtschaftlich im Rahmen bleibt. Während die technische oder fachliche Projektleitung für Inhalte und Termine zuständig ist, behalten sie Budget, Kosten, Verträge und Zahlungsflüsse im Blick. Sie erstellen Kalkulationen und Kostenpläne, vergleichen laufend Soll und Ist, erstellen Prognosen zum Projektende und melden Abweichungen frühzeitig. Dazu gehören die Prüfung von Angeboten und Rechnungen, die Abrechnung gegenüber Auftraggebern oder Fördermittelgebern, das Nachtragsmanagement sowie die Dokumentation für Controlling und Revision. Typische Einsatzfelder sind Anlagen- und Maschinenbau, Bau und Infrastruktur, Energie, IT-Projekte sowie Forschungseinrichtungen und Behörden, die Drittmittel- oder Förderprojekte abwickeln.

Arbeitsalltag

Der Arbeitstag findet überwiegend am Bildschirm im Büro oder im Homeoffice statt. Gearbeitet wird mit ERP-Systemen wie SAP, mit Tabellenkalkulation und Projektmanagement-Software. Ein großer Teil der Zeit entfällt auf Abstimmungen: mit der Projektleitung, mit Einkauf, Buchhaltung und Controlling, mit Lieferanten und Auftraggebern. Regelmäßig stehen Projektbesprechungen, Berichte an die Geschäftsleitung und Termine mit Fördermittelgebern an. Die Arbeitszeiten sind meist regulär und tagsüber, oft mit Gleitzeit. Zeitdruck entsteht vor allem zum Monats- und Jahresabschluss, bei Abrechnungsfristen und wenn ein Projekt aus dem Budget läuft. In der Bau- und Anlagenbranche kommen gelegentlich Reisen zu Baustellen, Kunden oder Partnerunternehmen hinzu, bei internationalen Projekten auch ins Ausland. Körperlich ist die Tätigkeit wenig belastend, verlangt aber Konzentration, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen.

Perspektiven

Projektkaufleute werden überall gebraucht, wo Projekte mit großen Budgets oder strengen Abrechnungsregeln laufen. In Forschung und öffentlichem Dienst wächst der Bedarf durch Förderprogramme mit hohen Nachweispflichten, in der Industrie durch komplexe Großaufträge. Mit Erfahrung ist der Wechsel in die Leitung eines kaufmännischen Projektteams, in das Projektcontrolling, in das Vertrags- und Claim-Management oder in eine Gesamtprojektleitung möglich. Weiterbildungen zum Projektmanagement, etwa nach den Standards von GPM/IPMA oder PMI, sowie zum Controller oder Bilanzbuchhalter verbessern die Aufstiegschancen.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Die Hauptanforderungen sind lange Bildschirmarbeit, sicherer Umgang mit Zahlen und Software sowie viel Kommunikation in Besprechungen, am Telefon und per E-Mail. Schweres Heben oder langes Stehen fallen kaum an. Für Menschen mit Seheinschränkungen helfen Vergrößerungssoftware, Screenreader und Braillezeile; wichtig ist, vorab zu klären, wie gut die eingesetzte ERP- und Tabellensoftware damit bedienbar ist. Bei Höreinschränkungen erleichtern Untertitel in Videokonferenzen, Höranlagen und schriftliche Protokolle die Abstimmungen. Bei Einschränkungen des Bewegungsapparats oder chronischen Erkrankungen sind höhenverstellbare Tische, ergonomische Eingabegeräte, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten übliche Lösungen. Reisetätigkeit und Spitzenzeiten zum Abschluss lassen sich oft durch Absprachen im Team und durch eine passende Projektauswahl begrenzen. Das Integrations- bzw. Inklusionsamt fördert technische Arbeitshilfen und Arbeitsassistenz, die Agentur für Arbeit kann Eingliederungszuschüsse zahlen. Öffentliche Arbeitgeber und Forschungseinrichtungen, die häufig Projektkaufleute suchen, müssen schwerbehinderte Bewerbende nach § 165 SGB IX in der Regel zum Vorstellungsgespräch einladen.