Was macht man in diesem Beruf?

Projektcontroller sorgen dafür, dass Projekte im geplanten finanziellen und zeitlichen Rahmen bleiben. Sie erstellen gemeinsam mit der Projektleitung Budget- und Ressourcenpläne, verfolgen laufend die tatsächlichen Kosten und vergleichen sie mit den Planwerten. Weichen Kosten, Stunden oder Termine ab, analysieren sie die Ursachen und schlagen Gegenmaßnahmen vor. In Industrie, Bau, Anlagenbau oder IT geht es oft um Kundenprojekte mit Festpreisen oder Abrechnung nach Aufwand. In Hochschulen, Forschungsinstituten und öffentlichen Verwaltungen steht die Drittmittelverwaltung im Vordergrund: Projektcontroller prüfen dort, ob Ausgaben nach den Richtlinien von Fördergebern wie DFG, Bund oder EU zulässig sind, rufen Mittel ab und erstellen Verwendungsnachweise.

Arbeitsalltag

Der Alltag findet überwiegend am Bildschirm im Büro statt, häufig mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Gearbeitet wird mit ERP-Systemen wie SAP, mit Tabellenkalkulation und Projektmanagement-Software. Zu den wiederkehrenden Aufgaben gehören Monats- und Quartalsberichte, Forecasts, die Kontrolle von Rechnungen und Personalkosten sowie Abstimmungen mit Buchhaltung, Einkauf und Personalabteilung. Ein großer Teil der Arbeit ist Kommunikation: Projektleitungen, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler oder Fachabteilungen brauchen Auskunft über verfügbare Mittel, und Abweichungen müssen erklärt und vertreten werden. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig, zum Monats- oder Jahresabschluss, vor Prüfungen durch Fördergeber und bei Fristen für Verwendungsnachweise entsteht jedoch Zeitdruck. Reisen sind selten, in internationalen Unternehmen kann es Termine an anderen Standorten oder auf Baustellen geben.

Perspektiven

Projektcontroller werden in vielen Branchen gesucht, weil Projektarbeit zunimmt und Fördergeber sowie Kunden eine nachvollziehbare Kostenkontrolle verlangen. Im Wissenschaftsbereich steigt mit dem Volumen der Drittmittel der Bedarf an Fachkräften, die Förderrichtlinien sicher anwenden. Mit Erfahrung ist der Wechsel ins allgemeine Controlling, in die Leitung eines Projektcontrolling-Teams, ins Projektmanagement oder in die kaufmännische Projektleitung möglich. Weiterbildungen zum Controller (IHK), zum Bilanzbuchhalter oder Zertifikate im Projektmanagement verbessern die Aufstiegschancen. An Hochschulen sind Stellen im Drittmittelbereich teils befristet, unbefristete Stellen in zentralen Abteilungen sind aber verbreitet.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Die Tätigkeit ist körperlich wenig belastend: Heben, langes Stehen oder Gehen sind kaum gefordert, Schicht- und Nachtarbeit kommen praktisch nicht vor, ein Führerschein wird selten verlangt. Die zentralen Anforderungen sind lange Bildschirmarbeit, konzentriertes Arbeiten mit Zahlen und Tabellen, Abstimmungen in Besprechungen und am Telefon sowie Termindruck zu Abschlüssen. Hilfreich sind ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, große Monitore, Vergrößerungssoftware oder Screenreader, Spracheingabe sowie Headsets oder Höranlagen für Besprechungen. Bei Sehbehinderung ist wichtig, dass die genutzte Software barrierearm bedienbar ist, was vorab mit der IT geklärt werden sollte. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten erleichtern es, die Belastung über den Tag zu verteilen. Viele Stellen liegen im öffentlichen Dienst, der schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen muss, sofern die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt.