Was macht man in diesem Beruf?

Projektreferentinnen und Projektreferenten arbeiten an Vorhaben mit klarem Ziel, festem Budget und begrenzter Laufzeit. Das kann die Planung von Investitionen und Instandhaltung in einer Behörde sein, die Umsetzung einer Sicherheitsstrategie oder die Umstellung wissenschaftlicher Zeitschriften auf Open Access. Sie erstellen Projektpläne, verfolgen Meilensteine und Kosten, bereiten Entscheidungen für die Leitung vor und halten die Ergebnisse in Berichten fest. Je nach Stelle liegt der Schwerpunkt stärker auf der fachlichen Arbeit, etwa Analysen, Konzepte und Recherchen, oder auf der Koordination von Arbeitsgruppen, Dienstleistern und Fördermittelgebern. Bei drittmittelfinanzierten Projekten gehören Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Zwischenberichte zu den festen Pflichten.

Arbeitsalltag

Der Alltag findet überwiegend am Schreibtisch und in Besprechungen statt. Ein großer Teil der Zeit entfällt auf Bildschirmarbeit: Texte, Tabellen, Präsentationen, Projektmanagement-Software und E-Mail. Dazu kommen Abstimmungstermine, Workshops und Videokonferenzen mit internen Fachabteilungen und externen Partnern. Die Arbeitszeiten sind meist regulär und in Gleitzeit organisiert, mobiles Arbeiten ist in vielen Einrichtungen möglich. Vor Fristen, Antragsterminen oder Berichtsabgaben steigt der Zeitdruck spürbar. Bei Verbundprojekten oder europäischen Kooperationen fallen gelegentlich Dienstreisen zu Partnertreffen und Konferenzen an. Viele Stellen sind an die Projektlaufzeit gebunden und daher befristet, was eine gewisse Planungsunsicherheit mit sich bringt.

Perspektiven

Projektarbeit hat in öffentlicher Verwaltung, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Stiftungen und Verbänden einen festen Platz, besonders bei Digitalisierung, Infrastruktur, Klimaschutz und Wissenschaftskommunikation. Wer mehrere Projekte erfolgreich abgeschlossen hat, kann in die Projekt- oder Programmleitung, in Grundsatzreferate oder in die Leitung eines Fachbereichs wechseln. Zertifikate im Projektmanagement, etwa nach IPMA, PRINCE2 oder PMI, sowie Kenntnisse im Zuwendungsrecht verbessern die Chancen. Ein Wechsel aus befristeten Projektstellen auf unbefristete Referentenstellen gelingt häufig innerhalb derselben Einrichtung, ist aber nicht garantiert.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Körperlich verlangt der Beruf wenig: Schweres Heben, langes Stehen oder Schichtarbeit kommen kaum vor. Wichtiger sind anhaltende Bildschirmarbeit, viel Lesen und Schreiben, Kommunikation in Besprechungen und Telefonaten sowie Belastbarkeit bei Fristen. Bei Seh- oder Hörbeeinträchtigungen helfen Großbildschirme, Vergrößerungssoftware, Screenreader mit Braillezeile, barrierefreie Dokumentvorlagen, Untertitel in Videokonferenzen oder Höranlagen in Besprechungsräumen. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Eingabegeräte erleichtern das lange Sitzen. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit lassen sich gut nutzen, um Wege, Therapien oder Erholungspausen einzuplanen. Dienstreisen können oft durch Videokonferenzen ersetzt oder mit Begleitung organisiert werden. Das Integrations- bzw. Inklusionsamt fördert technische Arbeitshilfen und Arbeitsassistenz, die Agentur für Arbeit kann mit einem Eingliederungszuschuss den Einstieg unterstützen. Öffentliche Arbeitgeber müssen schwerbehinderte Bewerbende nach § 165 SGB IX zum Vorstellungsgespräch einladen, sofern die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt. Auf Wunsch besteht Anspruch auf Freistellung von Mehrarbeit nach § 207 SGB IX, was in Phasen vor Abgabeterminen relevant werden kann.