Was macht man in diesem Beruf?

Objektmanager sind für einen Bestand an Gebäuden und Grundstücken verantwortlich, etwa Bürogebäude, Wohnanlagen, Liegenschaften der öffentlichen Hand oder Gewerbeflächen. Im kaufmännischen Objektmanagement geht es um Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge, Nebenkostenabrechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und die Planung von Budgets für Bewirtschaftung und Instandhaltung. Das strategische Objektmanagement blickt weiter nach vorn: Es bewertet, ob ein Objekt weiter genutzt, modernisiert, umgebaut, vermietet oder verkauft werden soll, und bereitet dafür Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Entscheidungsvorlagen vor. Objektmanager arbeiten an der Schnittstelle zwischen Eigentümer, Nutzern, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und Behörden.

Arbeitsalltag

Der größte Teil der Arbeit findet im Büro am Bildschirm statt. Objektmanager prüfen und verhandeln Verträge, pflegen Daten in ERP- oder Immobiliensoftware wie SAP, erstellen Kostenaufstellungen und Berichte und beantworten Anfragen von Mietern und Nutzern. Hinzu kommen Abstimmungen mit Hausverwaltungen, Handwerksfirmen, Architekten und Fachabteilungen, oft in Besprechungen oder per Videokonferenz. Regelmäßig stehen Ortstermine an: Objektbegehungen, Übergaben bei Ein- und Auszug, Termine mit Gutachtern oder Bauleitungen. Dabei sind Treppen, unbeheizte Räume, Baustellen und Außengelände möglich. Je nach Zuschnitt des Bestands sind Dienstreisen innerhalb einer Region üblich, häufig mit dem Dienstwagen. Die Arbeitszeit ist meist regulär im Tagdienst mit Gleitzeit, mobiles Arbeiten ist bei vielen Arbeitgebern anteilig möglich. Zeitdruck entsteht vor allem bei Fristen für Abrechnungen, Haushaltsplanungen, Vertragsverlängerungen und Entscheidungsvorlagen.

Perspektiven

Immobilien müssen dauerhaft verwaltet werden, daher ist die Nachfrage stabil. Öffentliche Arbeitgeber wie Bundes- und Landesbetriebe für Liegenschaften, Kommunen und Hochschulen suchen ebenso wie Wohnungsunternehmen, Immobiliengesellschaften und Versicherungen. Themen wie energetische Sanierung, Flächenoptimierung und Nachhaltigkeitsberichte gewinnen an Gewicht und erweitern das Aufgabenfeld. Mit Erfahrung ist der Aufstieg zur Teamleitung, in das Portfolio- oder Asset-Management oder in eine Referatsleitung möglich. Weiterbildungen etwa zum Immobilienökonomen oder ein Masterstudium in Real Estate Management unterstützen den Wechsel in strategische Positionen.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Die Tätigkeit ist überwiegend geistige Büroarbeit mit hohem Bildschirmanteil, viel Lesen von Verträgen und Tabellen sowie zahlreichen Gesprächen mit Nutzern und Dienstleistern. Körperlich fordernd sind vor allem die Ortstermine, bei denen längere Wege, Treppen und unebenes Gelände vorkommen können, sowie Fahrten mit dem Auto. Viele dieser Termine lassen sich mit Kolleginnen und Kollegen aus dem technischen Objektmanagement aufteilen, durch Foto- und Videodokumentation vorbereiten oder auf barrierearm erreichbare Objekte konzentrieren. Für die Bildschirmarbeit helfen ergonomische Arbeitsplätze, Großbildschirme, Vergrößerungs- und Vorlesesoftware oder Spracherkennung. Die Kompatibilität der eingesetzten Fachsoftware mit solchen Hilfsmitteln sollte früh geprüft werden. Das Integrations- bzw. Inklusionsamt kann technische Arbeitshilfen und eine Arbeitsassistenz fördern, die Agentur für Arbeit oder die Rentenversicherung kommen als Reha-Träger für Leistungen zur Teilhabe in Betracht. Gleitzeit und mobiles Arbeiten erleichtern es, Therapietermine und Belastungsgrenzen einzuplanen. Da viele Stellen im öffentlichen Dienst liegen, greift dort die Pflicht zur Einladung zum Vorstellungsgespräch nach § 165 SGB IX.