Was macht man in diesem Beruf?

Arbeitsvorbereiter sorgen dafür, dass Arbeit in Werkstatt, Produktion oder Instandhaltung geordnet beginnen kann. In der Fertigung erstellen sie Arbeitspläne, legen Reihenfolgen und Maschinen fest, berechnen Vorgabezeiten und stellen Zeichnungen, Stücklisten und Prüfanweisungen bereit. In der Instandhaltung planen sie Inspektionen, Wartungen und Reparaturen an technischen Anlagen, Fahrzeugen oder Gebäudetechnik: Sie zerlegen Aufträge in Arbeitsschritte, schätzen den Aufwand, bestellen Ersatzteile, klären Freischaltungen und Sicherheitsmaßnahmen und teilen Fachkräfte ein. Grundlage ist meist ein Planungs- oder Instandhaltungssystem wie SAP PM oder ein anderes ERP-System. Nach Abschluss werten sie Rückmeldungen aus, pflegen Anlagendaten und leiten Verbesserungen ab.

Arbeitsalltag

Der größte Teil der Arbeit findet am Bildschirm statt, im Büro oder in einem Meisterbüro nahe der Werkstatt. Dazu kommen Abstimmungen mit Meistern, Monteuren, Einkauf, Lager, Fremdfirmen und dem Betrieb, der die Anlage nutzt. Regelmäßig gehen Arbeitsvorbereiter vor Ort, um Schäden anzusehen, Maße aufzunehmen oder den Arbeitsumfang zu klären. Das kann auf Werksgeländen, in Maschinenhallen, Umspannwerken oder Kraftwerken bedeuten: Treppen, Gitterroste, Lärm, Schmutz und Schutzausrüstung. Gearbeitet wird überwiegend tagsüber in Gleitzeit oder Normalschicht. Bei Störungen, Stillständen oder Revisionen entsteht Zeitdruck, weil Termine, Material und Personal kurzfristig umgeplant werden müssen. In manchen Betrieben gehört Rufbereitschaft dazu, vor allem wenn die Stelle eine Stellvertretung der Service- oder Instandhaltungsleitung einschließt.

Perspektiven

Arbeitsvorbereiter werden in Industrie, Energieversorgung, Verkehrsunternehmen und kommunalen Betrieben gesucht, weil gute Planung Ausfallzeiten und Kosten senkt. Mit Erfahrung sind Aufgaben in der Instandhaltungsplanung größerer Anlagen, im Projektmanagement von Revisionen, in der Fertigungssteuerung oder als Gruppenleitung möglich. Weiterbildungen zum Techniker, Industriemeister oder REFA-Fachmann für Arbeitsorganisation öffnen weitere Stufen. Kenntnisse in SAP, Digitalisierung der Instandhaltung und zustandsorientierter Wartung werden zunehmend erwartet.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Die Tätigkeit ist überwiegend planend und am Bildschirm. Wichtige Anforderungen sind konzentriertes Arbeiten mit mehreren Programmen, das Lesen technischer Zeichnungen, viel Telefon- und Gesprächskontakt sowie das Aushalten von Zeitdruck bei Störungen. Körperliche Belastung entsteht vor allem bei Begehungen vor Ort; ihr Umfang unterscheidet sich stark zwischen Betrieben und lässt sich oft durch Absprachen mit Meistern oder Monteuren verringern. Hilfreich sind ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, große oder mehrere Monitore, Vergrößerungs- und Vorlesesoftware, Headsets mit Hörsystemanbindung sowie schriftliche Kommunikationswege. Technische Arbeitshilfen und Arbeitsassistenz können beim Integrations- bzw. Inklusionsamt beantragt werden. Bei Rufbereitschaft oder Mehrarbeit besteht auf Verlangen ein Anspruch auf Freistellung von Mehrarbeit nach § 207 SGB IX. Für Menschen, die aus der Werkstatt oder Montage kommen und körperlich nicht mehr voll belastbar sind, ist die Arbeitsvorbereitung ein häufiger Weg, Fachwissen weiter zu nutzen.