Was macht man in diesem Beruf?

Projektleiter übernehmen die Verantwortung für ein abgegrenztes Vorhaben mit festem Budget, Zeitrahmen und Ziel. Das kann der Bau einer Energieanlage sein, die Beschaffung von Schienenfahrzeugen, die Einführung eines Messsystems oder die Entwicklung eines Rüstungsprojekts. Sie klären mit dem Auftraggeber die Anforderungen, erstellen Projekt- und Terminpläne, kalkulieren Kosten und verteilen Aufgaben an Fachabteilungen, Planer und Nachunternehmer. Während der Umsetzung überwachen sie Fortschritt, Budget und Qualität, steuern Änderungen und Risiken und berichten an Geschäftsleitung oder Kunden. Am Ende stehen Abnahme, Dokumentation und Abrechnung. In technischen Branchen wird meist Fachwissen aus Elektrotechnik, Maschinenbau, Bauingenieurwesen oder Informatik vorausgesetzt.

Arbeitsalltag

Der Großteil der Arbeit findet am Bildschirm und in Besprechungen statt: Terminpläne in Programmen wie MS Project oder SAP pflegen, Angebote und Verträge prüfen, Protokolle schreiben, Telefonate und Videokonferenzen mit Kunden, Lieferanten und Behörden führen. Hinzu kommen je nach Branche Termine vor Ort, etwa Baustellenbegehungen, Werksabnahmen beim Hersteller oder Inbetriebnahmen beim Kunden. Im Anlagenbau und bei internationalen Projekten sind Dienstreisen, teils mehrtägig und ins Ausland, häufig. Die Arbeitszeit liegt meist im Tagdienst mit Gleitzeit, in kritischen Projektphasen wie kurz vor Abgabeterminen oder Inbetriebnahmen fallen aber Überstunden und hoher Zeitdruck an. Projektleiter stehen zwischen vielen Interessen und müssen Konflikte um Kosten, Termine und Zuständigkeiten lösen. In sicherheitsrelevanten Bereichen wie der Verteidigungstechnik ist oft eine Sicherheitsüberprüfung Voraussetzung.

Perspektiven

Projektleiter werden in Industrie, Bauwirtschaft, Bahn- und Energiesektor, IT und öffentlicher Verwaltung gesucht. Besonders gefragt sind Fachleute mit technischem Hintergrund, etwa für Energiewende, Netzausbau, Schieneninfrastruktur und Verteidigung. Mit Erfahrung führt der Weg zu größeren Projekten, zur Leitung eines Projektportfolios, in die Abteilungsleitung oder in ein Project Management Office. Zertifizierungen wie IPMA, PMP oder PRINCE2 sowie Kenntnisse agiler Methoden verbessern die Chancen. Auch Tätigkeiten mit weniger Außeneinsatz, etwa im Angebotsmanagement, Controlling oder Vertragsmanagement, bauen auf diesen Kenntnissen auf.

Mit Schwerbehinderung in diesem Beruf

Die Kernanforderungen sind Bildschirmarbeit, viel Kommunikation, Belastbarkeit bei Termindruck und je nach Stelle Reisen und Termine auf Baustellen oder in Werkhallen. Körperlich schwere Arbeit fällt kaum an, wohl aber längeres Gehen und Stehen bei Begehungen sowie unebenes Gelände. Viele Aufgaben lassen sich mobil oder im Homeoffice erledigen, was Wege und Belastung verringert. Bei Seheinschränkungen helfen Vergrößerungssoftware, Screenreader und große Monitore, bei Höreinschränkungen Untertitel in Videokonferenzen, Höranlagen oder Gebärdensprachdolmetscher für wichtige Besprechungen. Das Integrations- bzw. Inklusionsamt fördert technische Arbeitshilfen und Arbeitsassistenz, etwa für Fahrten oder Vor-Ort-Termine. Wer Außentermine nur eingeschränkt wahrnehmen kann, findet in Projekten mit Schwerpunkt Planung, Beschaffung oder Angebotswesen passende Stellen. Schwerbehinderte Beschäftigte können verlangen, von Mehrarbeit freigestellt zu werden, was in Phasen hoher Belastung wichtig sein kann.