Befristeter Vertrag
Sachbearbeitung (m/w/d) im Dokumentenmanagement
Arbeitszeit
Vollzeit
Berufserfahrung
Mit Berufserfahrung
Anstellungsart
Befristeter Vertrag
Veröffentlicht
22.05.2026
Branche
Wissenschaft & Forschung
Wir suchen für unser Referat Z3 „Beschaffung und Logistik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) im
Dokumentenmanagement
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Das Referat Z3
ist als interner Dienstleister für die Beschaffung, die Logistik und das Infrastrukturelle Facility Management des Paul-Ehrlich-Instituts verantwortlich. Das Aufgabengebiet erstreckt sich vom Einkauf von Lieferungen über die Materialbewirtschaftung, das Dokumentenmanagement (Eingang/Verteilung/Ausgang) bis hin zu geschäftsunterstützenden Dienstleistungen der Liegenschaftsnutzung.
Die vollständige Stellenbeschreibung und Anforderungen finden Sie beim Arbeitgeber.
✓ Zur vollständigen StellenanzeigeÜber das Unternehmen
Das Paul-Ehrlich-Institut in Langen, Hessen, ist ein vorbildlicher Arbeitgeber, der sich für Inklusion und Chancengleichheit einsetzt. Mit seinem Engagement für die Förderung von Vielfalt in der Arbeitswelt bietet das Institut nicht nur spannende Karrieremöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Umfeld für Menschen mit Schwerbehinderung. Hier werden individuelle Stärken erkannt und gefördert, sodass jeder Mitarbeitende sein volles Potenzial entfalten kann. Das Paul-Ehrlich-Institut legt großen Wert auf eine barrierefreie Gestaltung des Arbeitsumfeldes und fördert aktiv die berufliche Integration von Menschen mit Schwerbehinderung. Durch maßgeschneiderte Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle trägt das Institut dazu bei, dass alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihren Herausforderungen, gleichberechtigt am Arbeitsleben teilnehmen können. Die Unternehmenskultur des Paul-Ehrlich-Instituts zeichnet sich durch Respekt, Offenheit und Unterstützung aus, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber für Jobsuchende mit Schwerbehinderung macht. Wer Teil eines innovativen Teams werden möchte, das Verantwortung für Gesundheit und Sicherheit in der Gesellschaft übernimmt, findet hier die idealen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Karriere.
📍 Langen (Hessen)
Weitere Jobs bei Paul-Ehrlich-Institut
Dokumentationsassistenz (m/w/d)
Inspektorin / Inspektor (m/w/d) mit dem Schwerpunkt „Pharmakovigilanz“
Technische Assistentin / Technischer Assistent (m/w/d)
Standort: Langen (Hessen)
🗺️ Region: D-PLZ 63
📍 Koordinaten: 49.9916000, 8.6774998
Ähnliche Stellenangebote
Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Epidemiologie
Paul-Ehrlich-Institut
📍 Langen (Hessen)
⏰ Vollzeit
🏢 Wissenschaft & Forschung
Wir suchen für unser Fachgebiet INF 6 „Forschung Infektiologie“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/e...
Details ansehen →
Assessorin / Assessor (m/w/d) Klinik
Paul-Ehrlich-Institut
📍 Langen (Hessen)
⏰ Vollzeit
🏢 Wissenschaft & Forschung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Fachgebiet HZG 1 „Bewertung Klinik Hämatologie, Z...
Details ansehen →
Stellvertretende Teamleitung Raumlufttechnik (m/w/d)
Paul-Ehrlich-Institut
📍 Langen (Hessen)
⏰ Vollzeit
🏢 Wissenschaft & Forschung
Wir suchen für unser Referat Z4 „Bau und Betrieb“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretend...
Details ansehen →
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
Paul-Ehrlich-Institut
📍 Langen (Hessen)
⏰ Vollzeit
🏢 Wissenschaft & Forschung
Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)...
Details ansehen →
Technische Assistentin / Technischer Assistent (m/w/d)
Paul-Ehrlich-Institut
📍 Langen (Hessen)
⏰ Vollzeit
🏢 Wissenschaft & Forschung
Wir suchen für unser Fachgebiet VET 5 „Forschung Veterinärmedizin“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt ei...
Details ansehen →
Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Fakultät für Elektrische Energiesysteme und Informationstechnik
Universität der Bundeswehr München
📍 Neubiberg
⏰ Homeoffice möglich
🏢 Wissenschaft & Forschung
Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Fakultät für Elektris...
Details ansehen →Häufig gestellte Fragen
Welche Rechte habe ich als schwerbehinderter Bewerber?
Als schwerbehinderter Mensch haben Sie Anspruch auf besondere Unterstützung im Bewerbungsprozess. Arbeitgeber ab 20 Beschäftigten sind verpflichtet, mindestens 5% ihrer Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen zu besetzen. Sie haben das Recht, Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsprozess offenzulegen, sind dazu aber nicht verpflichtet.
Muss ich meine Schwerbehinderung in der Bewerbung angeben?
Nein, Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Schwerbehinderung in der Bewerbung anzugeben. Es kann jedoch von Vorteil sein, da viele Arbeitgeber gezielt nach schwerbehinderten Bewerbern suchen und Sie dadurch von besonderen Förderungen und Schutzrechten profitieren können.
Welche Unterstützung kann ich bei der Bewerbung erhalten?
Das Integrationsamt und die Agentur für Arbeit bieten verschiedene Unterstützungsmaßnahmen an, darunter Beratung, Coaching und finanzielle Förderung für Arbeitgeber. Auch technische Hilfsmittel und Arbeitsplatzanpassungen können gefördert werden.
Was ist ein Schwerbehindertenausweis?
Ein Schwerbehindertenausweis wird Menschen mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 ausgestellt. Er dient als Nachweis der Schwerbehinderung und ermöglicht den Zugang zu verschiedenen Nachteilsausgleichen und Schutzrechten im Arbeitsleben, wie z.B. besonderer Kündigungsschutz und zusätzlicher Urlaub.
Habe ich Anspruch auf besonderen Kündigungsschutz?
Ja, als schwerbehinderter Mensch genießen Sie einen besonderen Kündigungsschutz. Eine Kündigung bedarf der vorherigen Zustimmung des Integrationsamtes. Dieser Schutz gilt jedoch erst nach mindestens sechs Monaten Beschäftigungsdauer.
Welche Vorteile haben Arbeitgeber bei der Einstellung?
Arbeitgeber können von verschiedenen Förderungen profitieren, darunter Eingliederungszuschüsse, Förderung von Arbeitsplatzausstattung und technischen Arbeitshilfen sowie Beratung und Begleitung durch Integrationsämter. Dies kann die Einstellung und Beschäftigung erleichtern.