Befristeter Vertrag

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d) Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

📍 Eggenstein-Leopoldshafen

PLZ: 76344

Region: D-PLZ 76

Arbeitszeit

Homeoffice möglich

Berufserfahrung

Mit Berufserfahrung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Veröffentlicht

18.12.2025

Branche

Wissenschaft & Forschung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für den Projektträger Karlsruhe (PTKA) ab sofort, befristet auf 3 Jahre, eine/einen

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft

Der Projektträger Karlsruhe betreut als Dienstleister für Bundes- und Landesministerien öffentlich geförderte Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben. In Ihrer Tätigkeit verantworten Sie die administrative Abwicklung von Projekten in den Themenbereichen Umwelt und Energie von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Dies umfasst die Prozesse der Antragstellung und -prüfung, der Vorbereitung und Erstellung von Bewilligungsschreiben, der Begleitung und dem Controlling über die Projektlaufzeit sowie der Verwendungskontrolle der Fördergelder.

Die vollständige Stellenbeschreibung und Anforderungen finden Sie beim Arbeitgeber.

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Auf einen Blick

Ihre Aufgaben

✓ Verantwortung für die administrative Umsetzung von Projekten im Bereich Umwelt und Energie.
✓ Bearbeitung von Anträgen sowie deren Prüfung und Genehmigung.
✓ Erstellung von Bewilligungsschreiben und Begleitung der Projekte während der Laufzeit.
✓ Durchführung von Controlling und Überprüfung der Verwendung von Fördermitteln.

Ihr Profil

✓ Abschluss in Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft.
✓ Kenntnisse im Bereich der Projektbearbeitung und Fördermittelverwaltung.
✓ Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Unternehmen.
✓ Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen.

Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft.

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Über das Unternehmen

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord in Eggenstein-Leopoldshafen ist ein herausragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion großschreibt. Das Institut fördert aktiv Chancengleichheit und hat sich zur Aufgabe gemacht, Menschen mit Schwerbehinderung ein inklusives Arbeitsumfeld zu bieten. Hier können Talente nicht nur ihre fachlichen Kompetenzen einbringen, sondern auch Teil einer offenen und unterstützenden Gemeinschaft werden. Das KIT Campus Nord zeichnet sich durch seine innovationsfreudige Atmosphäre aus, in der unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Die gezielte Förderung von Mitarbeitern mit Schwerbehinderung zeigt, dass das Unternehmen Vielfalt als wichtigen Bestandteil seiner Unternehmenskultur versteht. Durch individuelle Unterstützung schaffen sie optimale Bedingungen für die berufliche Entfaltung aller. Jobsuchende mit Schwerbehinderung finden im KIT eine inspirierende Umgebung, in der ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Das Institut lädt engagierte Menschen ein, Teil ihres Teams zu werden und die Zukunft der Forschung und Technologie gemeinsam zu gestalten.

📍 Eggenstein-Leopoldshafen

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Standort: Eggenstein-Leopoldshafen

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Häufig gestellte Fragen

Welche Rechte habe ich als schwerbehinderter Bewerber?

Als schwerbehinderter Mensch haben Sie Anspruch auf besondere Unterstützung im Bewerbungsprozess. Arbeitgeber ab 20 Beschäftigten sind verpflichtet, mindestens 5% ihrer Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen zu besetzen. Sie haben das Recht, Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsprozess offenzulegen, sind dazu aber nicht verpflichtet.

Muss ich meine Schwerbehinderung in der Bewerbung angeben?

Nein, Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Schwerbehinderung in der Bewerbung anzugeben. Es kann jedoch von Vorteil sein, da viele Arbeitgeber gezielt nach schwerbehinderten Bewerbern suchen und Sie dadurch von besonderen Förderungen und Schutzrechten profitieren können.

Welche Unterstützung kann ich bei der Bewerbung erhalten?

Das Integrationsamt und die Agentur für Arbeit bieten verschiedene Unterstützungsmaßnahmen an, darunter Beratung, Coaching und finanzielle Förderung für Arbeitgeber. Auch technische Hilfsmittel und Arbeitsplatzanpassungen können gefördert werden.

Was ist ein Schwerbehindertenausweis?

Ein Schwerbehindertenausweis wird Menschen mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 ausgestellt. Er dient als Nachweis der Schwerbehinderung und ermöglicht den Zugang zu verschiedenen Nachteilsausgleichen und Schutzrechten im Arbeitsleben, wie z.B. besonderer Kündigungsschutz und zusätzlicher Urlaub.

Habe ich Anspruch auf besonderen Kündigungsschutz?

Ja, als schwerbehinderter Mensch genießen Sie einen besonderen Kündigungsschutz. Eine Kündigung bedarf der vorherigen Zustimmung des Integrationsamtes. Dieser Schutz gilt jedoch erst nach mindestens sechs Monaten Beschäftigungsdauer.

Welche Vorteile haben Arbeitgeber bei der Einstellung?

Arbeitgeber können von verschiedenen Förderungen profitieren, darunter Eingliederungszuschüsse, Förderung von Arbeitsplatzausstattung und technischen Arbeitshilfen sowie Beratung und Begleitung durch Integrationsämter. Dies kann die Einstellung und Beschäftigung erleichtern.